Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego finance-orbitpro.com (dalej: „Serwis").

Administratorem danych osobowych jest Finance OrbitPro z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/127, 00-008 Warszawa, NIP: 1234567890 (dalej: „Administrator").

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja umów o świadczenie usług fotowoltaicznych
• Kontakt z klientami i potencjalnymi klientami
• Przygotowanie ofert i wycen
• Obsługa reklamacji i zapytań
• Prowadzenie newslettera (za zgodą)
• Marketing bezpośredni własnych usług
• Wypełnienie obowiązków prawnych
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu, adres zamieszkania/korespondencyjny)
• Dane dotyczące nieruchomości (adres, powierzchnia dachu, zużycie energii)
• Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies)
• Dane finansowe niezbędne do realizacji umowy

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających
• Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat)
• Newsletter - do momentu wypisania się lub wycofania zgody
• Cookies - zgodnie z ustawieniami przeglądarki i polityką cookies

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcom świadczącym usługi na rzecz Administratora
• Instytucjom finansującym (banki, firmy leasingowe)
• Urzędom i instytucjom publicznym (w zakresie wymaganym prawem)
• Firmom obsługującym systemy IT
• Kancelariom prawnym i firmom audytorskim
• Firmom kurierskim i pocztowym

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu do danych

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych.

7.2. Prawo do sprostowania

Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

7.6. Prawo sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

7.7. Prawo do wycofania zgody

Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem).

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół HTTPS)
• Regularne kopie bezpieczeństwa
• Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
• Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
• Monitoring dostępu do systemów

10. Przekazywanie danych do krajów trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do krajów trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji gdy jest to niezbędne dla świadczenia usług (np. korzystanie z narzędzi zewnętrznych dostawców z odpowiednimi zabezpieczeniami).

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących praw, można skontaktować się z Administratorem:

• Email: [email protected]
• Adres: Finance OrbitPro, ul. Marszałkowska 126/127, 00-008 Warszawa
• Telefon: +48 27 184 24 73

13. Prawo wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez serwis internetowy lub drogą elektroniczną.

15. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 roku i jest dostępna na stronie internetowej Administratora pod adresem finance-orbitpro.com/privacy-policy.html.